СВЭЙ: Загрузка отчета по топливным картам в 1С

Как выглядит процесс работы бухгалтера после установки модуля:

1. В конце месяца поставщик топлива предоставляет информацию (в формате Excel) о фактических заправках и приобретенных услугах по топливным картам, что служит основанием для отражения соответствующих операций в бухгалтерском учете.

2. Получив отчет, бухгалтер сохраняет его на своем компьютере и в программе 1С "СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3" выбирает обработку "Загрузка данных".

3. Программа загружает выбранный файл, отображает данные в виде детализированной таблицы и создает документы "Поступление материалов и услуг" с указанием даты операций заправки и закупок.

4. Пользователь имеет возможность настроить параметры для удобства работы, такие как: связка объектов "электронная карта - водитель - склад - автомобиль", "сворачивание строк в документах после загрузки по дате", "закрепление определенного счета затрат за электронной картой", "выбор различных счетов затрат для разных складов" и другие.

5. Документы приходов обрабатываются автоматически. На этом процесс завершен: документы "Поступление материалов и услуг" полностью заполнены, сформированы и проведены, что обеспечивает наличие необходимых данных для дальнейшего учета ГСМ.