1С:Документооборот 8 ПРОФ для Беларуси. Электронная поставка

1С:Документооборот ПРОФ – легкий и эффективный:

Предлагает все необходимые функции для управления документами и оптимизации бизнес-процессов без лишних сложностей. Отличный выбор для малого и среднего бизнеса. Обратите внимание: данная версия не поддерживает работу с СМДО.

Ключевые возможности:

• Учет документов: Входящих, исходящих, внутренних, договоров, обращений граждан и юрлиц.

• Хранение и редактирование файлов: Коллективная работа, контроль версий.

• Сканирование: Быстрое сканирование документов (включая потоковое).

• Автоматизация процессов: Рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация документов.

• Совместная работа: Эффективные инструменты для совместной работы с документами.

• Учет рабочего времени: Контроль и анализ рабочего времени сотрудников.

• Поддержка бумажного документооборота: Печать документов и отчетов.

• Полнотекстовый поиск: Быстрый поиск информации по всем данным.

• Многопользовательский режим: Работа в локальной сети и через Интернет (включая веб-браузеры).
  
  

Делопроизводство:

• Регистрация документов: Автоматическая нумерация, учет корреспонденции, соответствие белорусским стандартам (СТБ 6.38-2004).

• Обращения граждан и юрлиц: Регистрация, обработка и контроль обращений согласно законодательству РБ. Специальное рабочее место и аналитические отчеты.

• Договоры: Полный цикл работы с договорами: от проекта до расторжения. Контроль сроков, многовалютный учет, контроль исполнения обязательств. Аналитические отчеты.

• Сканирование: Поддержка TWAIN, сканирование в jpg, pdf, tif (многостраничные). Автоматическое распознавание текста и поиск по отсканированным документам.

• Электронная почта: Отправка документов по email, поддержка ЭЦП.

• Просмотр и редактирование: Интеграция с офисными приложениями. Контроль версий, блокировка файлов, сравнение версий (doc, rtf, html, txt, odt).

• Шаблоны документов и файлов: Автоматическое заполнение реквизитов.

• Связи между документами: Автоматическое установление и настройка связей.

• Резолюции: Возможность указания нескольких резолюций.

• Переадресация документов: Учет и контроль переадресации.

• Настраиваемый "рабочий стол": Отображение списка документов и задач.
  
  

Хранение и права доступа:

• Структура папок: Хранение документов в структуре папок с разграничением прав доступа.

• Хранение файлов: В базе данных или на диске.
  
  

Бизнес-процессы и работа пользователей:

• Автоматизация бизнес-процессов: Рассмотрение, исполнение, согласование (параллельное, последовательное, смешанное), утверждение, регистрация, ознакомление, поручение, обработка документов. Назначение задач по ролям. Иерархия бизнес-процессов.

• Полнотекстовый поиск: Поиск по реквизитам и содержанию документов.
  
  

Учет рабочего времени и контроль:

• Ежедневная отчетность: Сбор данных о времени и содержании работы.

• Аналитические отчеты: Отчеты о затратах времени по видам работ, подразделениям и периодам.
  
  

Интеграция и обмен данными:

• Распределенная информационная база: Поддержка работы в распределенной базе, в том числе с хранением файлов на диске.

• Обмен данными с другими системами: Планы обмена с 1С:Бухгалтерия для Беларуси 1.6 и 1С:Управление торговлей для Беларуси 3.0 (на платформе 1С:Предприятие 8.3).

• Веб-сервисы: Использование 1С:Документооборот ПРОФ как внешней библиотеки файлов через веб-сервисы для интеграции с другими приложениями, включая информационные базы 1С:Предприятие 8.3.

1С:Документооборот ПРОФ для Беларуси – оптимальное решение для автоматизации документооборота в вашем бизнесе!