1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси. Электронная поставка

Ключевые преимущества:

• Учет всех типов документов: Входящие, исходящие, внутренние, договоры, обращения граждан и юрлиц.

• Хранение и управление файлами: Коллективное редактирование, контроль версий, полнотекстовый поиск.

• Сканирование и распознавание: Потоковое сканирование, распознавание штрихкодов и текста.

• Автоматизация ключевых процессов: Рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация документов.

• Учет рабочего времени: Контроль и анализ рабочего времени сотрудников.

• Поддержка бумажного документооборота: Печать штрихкодов и регистрационных штампов.

• Многопользовательская работа: Доступ через локальную сеть и веб-браузер.
  
  

Работа с документами:

• Регистрация документов: Автоматическая генерация регистрационных номеров, учет входящей и исходящей корреспонденции, соответствие требованиям СТБ 6.38-2004 и Инструкции по делопроизводству Республики Беларусь.

• Учет обращений граждан и юрлиц: Регистрация и обработка обращений в соответствии с законодательством РБ, учет дубликатов и повторных обращений, специальное рабочее место для обработки обращений.

• Учет договоров: Полный жизненный цикл договорных документов, контроль сроков действия, многовалютный учет, контроль исполнения обязательств.

• Сканирование: Загрузка документов со сканеров, поддержка TWAIN, потоковое сканирование, распознавание штрихкодов и текста.

• Электронная почта: Отправка и получение документов по электронной почте, поддержка ЭЦП.

• Просмотр и редактирование документов: Использование локальных приложений, контроль версий, блокировка файлов, сравнение версий.

• Шаблоны документов: Автоматическое заполнение полей учетными данными.

• Штрихкодирование: Автоматическое присвоение и печать штрихкодов для быстрого поиска документов.

• Печать регистрационных штампов: Печать штампов на документах.

• Связи между документами: Автоматическое установление и настройка связей.

• Несколько резолюций: Возможность указания нескольких резолюций в карточке документа.

• Переадресация документов: Учет переадресации входящих документов.

• Контроль переданных документов: Учет и контроль сроков возврата переданных документов.
  
  

Хранение и права доступа:

• Структура папок: Хранение документов в структуре папок с настройкой прав доступа.

• Хранение файлов: В информационной базе или на диске.
  
  

Бизнес-процессы и работа пользователей:

• Автоматизация бизнес-процессов: Рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение, обработка документов.

• Настройка маршрутов: Гибкая настройка маршрутов бизнес-процессов с учетом условий.

• Контроль сроков: Контроль сроков исполнения с учетом графиков работы сотрудников.

• Автоматический запуск по расписанию: Запуск бизнес-процессов по заданному расписанию.

• Иерархия бизнес-процессов: Поддержка иерархии подчиненности процессов и задач.

• Обсуждения: Организация обсуждений с коллегами.

• Полнотекстовый поиск: Поиск по всем полям карточек и содержимому файлов.

• Настраиваемый "рабочий стол": Отображение списка редактируемых документов и невыполненных задач.
  
  

Интеграция и расширение:

• Работа с распределенными базами данных: Поддержка распределенной работы, включая вариант хранения файлов на диске.

• Обмен данными с другими системами 1С: Предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями 1С:Предприятие 8.2, такими как 1С:Бухгалтерия для Беларуси и 1С:Управление торговлей для Беларуси 3.0. Это обеспечивает единое информационное пространство и упрощает учет.

• Веб-сервисы: Используйте 1С:Документооборот КОРП как внешнюю библиотеку файлов для других систем. Взаимодействие осуществляется через веб-сервисы, что позволяет интегрировать систему с различными приложениями, включая другие информационные базы 1С:Предприятие 8.2.

1С:Документооборот КОРП для Беларуси – Ваш путь к эффективному и современному управлению документами!